Общие Положения

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как BaniBacks ("мы", "наша компания", "наш сервис") собирает, использует, хранит и защищает вашу персональную информацию при использовании наших услуг по подбору правовых форм для бизнеса. Мы понимаем важность защиты ваших данных и придерживаемся строгих стандартов конфиденциальности.

Область Применения

Данная политика распространяется на все взаимодействия с нашими услугами, включая консультации, анализ бизнес-потребностей, рекомендации по выбору организационно-правовых форм и сопутствующие сервисы. Политика действует для всех клиентов, независимо от способа обращения к нашим услугам.

Типы Собираемых Данных

• Контактная информация: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес
• Бизнес-информация: планируемая деятельность, объем операций, количество участников
• Финансовые показатели: предполагаемый оборот, планируемые инвестиции, налоговые предпочтения
• Технические данные: IP-адрес, данные браузера, время посещения, страницы просмотра
• Документы: копии паспортов, справки, банковские реквизиты (при необходимости для оформления)

Методы Сбора Информации

Мы собираем информацию несколькими способами: через формы на нашем веб-сайте, во время телефонных консультаций, при личных встречах, через электронную почту, а также автоматически при использовании нашего сайта с помощью файлов cookie и аналогичных технологий.

Цели Использования Данных

• Предоставление персонализированных консультаций по выбору правовой формы бизнеса
• Анализ бизнес-потребностей и подготовка рекомендаций
• Поддержание связи с клиентами и информирование о статусе услуг
• Улучшение качества наших услуг и разработка новых предложений
• Выполнение юридических обязательств и соблюдение нормативных требований
• Предотвращение мошенничества и обеспечение безопасности

Правовые Основания Обработки

Обработка ваших персональных данных осуществляется на основании: согласия на обработку персональных данных, необходимости исполнения договора на оказание услуг, соблюдения законных интересов нашей компании, выполнения требований законодательства Финляндии и Европейского Союза.

Хранение и Защита Данных

Мы применяем современные методы защиты информации, включая шифрование данных при передаче и хранении, ограниченный доступ к персональным данным только для уполномоченных сотрудников, регулярное резервное копирование и мониторинг безопасности систем. Все данные хранятся на защищенных серверах в дата-центрах, соответствующих международным стандартам безопасности.

Сроки Хранения

• Контактные данные активных клиентов: до окончания сотрудничества плюс 3 года
• Документы по оказанным услугам: 7 лет с момента завершения проекта
• Финансовая отчетность и налоговые документы: согласно требованиям законодательства
• Технические логи и аналитика: не более 2 лет
• Маркетинговые данные: до отзыва согласия или 2 года бездействия

Передача Данных Третьим Лицам

Мы можем передавать ваши данные ограниченному кругу партнеров и поставщиков услуг: юридическим фирмам-партнерам для оформления документов, государственным органам при регистрации компаний, IT-провайдерам для технической поддержки систем, аудиторским компаниям в рамках проверок. Все партнеры обязаны соблюдать конфиденциальность и имеют доступ только к необходимой для работы информации.

Международная Передача Данных

При необходимости передачи данных за пределы Европейского Союза мы обеспечиваем адекватный уровень защиты через использование стандартных договорных положений, сертификацию по схемам adequacy decision, дополнительные гарантии безопасности. Передача осуществляется только при наличии правовых оснований и с соблюдением всех требований GDPR.

Ваши Права

• Право доступа: получение информации о том, какие данные мы обрабатываем
• Право на исправление: внесение изменений в неточные или неполные данные
• Право на удаление: запрос на удаление персональных данных при определенных условиях
• Право на ограничение обработки: временное приостановление обработки данных
• Право на портируемость: получение данных в структурированном формате
• Право на возражение: отказ от обработки данных в определенных целях
• Право на отзыв согласия: в любое время без ущерба для законности предыдущей обработки

Процедура Реализации Прав

Для реализации ваших прав направьте запрос на электронную почту contact@banibacks.com с указанием желаемого действия и приложением копии документа, удостоверяющего личность. Мы рассматриваем запросы в течение 30 дней и предоставляем ответ в письменном виде. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением о причинах задержки.

Файлы Cookie и Аналитика

Наш веб-сайт использует файлы cookie для улучшения пользовательского опыта, анализа трафика и персонализации контента. Мы используем обязательные cookie для функционирования сайта, аналитические cookie для понимания поведения пользователей, функциональные cookie для запоминания предпочтений. Вы можете управлять настройками cookie через браузер, однако отключение некоторых типов может ограничить функциональность сайта.

Безопасность Несовершеннолетних

Наши услуги предназначены для лиц старше 18 лет. Мы сознательно не собираем персональные данные несовершеннолетних. Если нам станет известно о сборе данных лица младше 18 лет, мы немедленно удалим такую информацию. Родители и опекуны могут обратиться к нам для проверки и удаления данных несовершеннолетних.

Изменения в Политике

Мы можем периодически обновлять данную Политику конфиденциальности для отражения изменений в наших практиках или требованиях законодательства. О существенных изменениях мы уведомляем клиентов по электронной почте или через уведомления на сайте за 30 дней до вступления изменений в силу. Рекомендуем периодически просматривать актуальную версию политики.

Подача Жалоб

Если вы считаете, что ваши права в области защиты данных были нарушены, вы можете подать жалобу в надзорный орган по защите данных Финляндии (Tietosuojavaltuutettu) или в орган вашей страны проживания. Мы также приглашаем вас сначала обратиться к нам напрямую, чтобы мы могли разрешить любые вопросы.